Zarządzenie Prezydenta Miasta Świnoujście
Otwarty konkursu ofert na realizację w 2013 roku zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej. Przeczytaj ZARZĄDZENIE PREZYDENTA MIASTA ŚWINOUJŚCIE i treść OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA REALIZACJĘ W 2013 ROKU ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU EDUKACJI EKOLOGICZNEJ POD NAZWĄ „ORGANIZACJA EDUKACJI EKOLOGICZNEJ W MIEŚCIE”.
ZARZĄDZENIE NR 52 / 2013
PREZYDENTA MIASTA ŚWINOUJŚCIE
z dnia 25 stycznia 2013 roku
w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2013 roku zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej.
Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2, art. 13 i art. 15 ust. 2a, 2b i 2d w związku z art. 4 ust.1 pkt 18 oraz art. 16 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz pkt 11 lit. a Działu VI załącznika do Uchwały Nr XXXII/251/2012 Rady Miasta Świnoujście z dnia 29 listopada 2012r. w sprawie programu współpracy Miasta Świnoujście z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2013, postanawiam, co następuje:
§ 1. 1. Zarządzam ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2013 roku zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście” .
2. Na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 w 2013 roku przeznaczam kwotę 20.000 zł.
§ 2. Powołuję komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, w składzie:
- Krzysztof Szpytko – Przewodniczący, Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i
Leśnictwa ,
- Janina Śmiałkowska – Wiceprzewodnicząca, Naczelnik Wydziału Edukacji,
- Beata Tułodziecka - Terenda – Sekretarz, Główny Specjalista Wydziału Ochrony
Środowiska i Leśnictwa,
- Elżbieta Galicka – członek, Inspektor Wydziału Edukacji,
- Maja Piasecka – członek, OTOP.
- Ewa Górnicka – członek, Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów.
§ 3. Zatwierdzam:
1. treść ogłoszenia o konkursie, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
2. regulamin otwartego konkursu ofert, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego
zarządzenia,
3. regulamin pracy komisji konkursowej, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego
zarządzenia.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Panu Krzysztofowi Szpytko – Przewodniczącemu komisji konkursowej.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
PREZYDENT MIASTA ŚWINOUJŚCIE
mgr inż. Janusz Żmurkiewicz
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 52/2013
Prezydenta Miasta Świnoujście
z dnia 25 stycznia 2013 r.
O G Ł O S Z E N I E
O OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA REALIZACJĘ W 2013 ROKU ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU EDUKACJI EKOLOGICZNEJ POD NAZWĄ „ORGANIZACJA EDUKACJI EKOLOGICZNEJ W MIEŚCIE”.
Zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), Prezydent Miasta Świnoujście ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację niżej wymienionego zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej wraz z kwotą dotacji przewidzianą na ten cel w budżecie Miasta.
DZIAŁ I - RODZAJ ZADANIA, TERMIN JEGO REALIZACJI ORAZ WYSOKOŚĆ DOTACJI:
Nazwa zadania : Organizacja edukacji ekologicznej w mieście – podejmowanie działań mających na celu kształtowanie świadomości ekologicznej mieszkańców ze szczególnym uwzględnieniem dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym.
Naczelnym i wiodącym założeniem konkursu jest osiągnięcie poprawy stanu środowiska naturalnego miasta, poprzez czynne włączenie mieszkańców w jego ochronę. Istotą konkursu winno być połączenie edukacji ekologicznej z praktycznymi działaniami na rzecz ochrony środowiska. Szczególnym adresatem działań w tej sferze powinny być dzieci i młodzież. Pozwala to mieć nadzieję, że dorastające pokolenie będzie świadome zagrożeń jakie niesie nieracjonalna gospodarka zasobami natury oraz naruszenie zasad zrównoważonego rozwoju. Edukacja mieszkańców powinna być realizowana na wielu płaszczyznach i różnymi metodami. Metody i sposoby edukacji mogą być wielorakie, od edukacji prowadzonej w szkołach poprzez akcje, konkursy, kampanie i konferencje.
Termin realizacji zadania : od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013r.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zadania.
Planowana kwota dotacji wynosi 20.000 zł.
DZIAŁ II - ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Otwarty konkurs ofert skierowany jest do:
1) organizacji pozarządowych prowadzących działalność pożytku publicznego:
a) niebędących jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych,
b) niedziałających w celu osiągnięcia zysku
- osób prawnych lub jednostek nieposiadających osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacji i stowarzyszeń, z zastrzeżeniem art.3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego:
a) osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
b) stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,
c) spółdzielni socjalnych,
d) spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857), które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodów na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2. Tryb składania ofert :
Oferty składane są w trybie wspierania, o którym mowa w art. 11 ust. 2 powołanej na wstępie ustawy.
3. Warunkiem rozpatrzenia ofert jest w szczególności:
1) złożenie ofert na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Świnoujście, przy ul. Wojska Polskiego 1/5, w terminie do dnia 18 lutego 2013 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Świnoujście).
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem ”Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie edukacji ekologicznej – organizacja edukacji ekologicznej w mieście”.
2) złożenie ofert na formularzu ofert, określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),
3) zamieszczenie w formularzu oferty o dotację następujących informacji:
a) szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) terminu i miejsca realizacji zadania publicznego,
c) kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informacji o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e) informacji o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f) deklaracji o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
4) przedstawienie kopii aktualnego odpisu z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących wraz ze statutem.
4. Dotacja na realizację zadania publicznego przyznawana jest w drodze dwuetapowej procedury:
1) oceny formalnej oferty,
2) oceny merytorycznej oferty.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na formularzu ofert, w terminie określonym w dziale V.
Nie będą rozpatrywane oferty złożone przez organizację pozarządową oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których cele statutowe nie są zgodne z założeniami ogłaszanego zadania.
Dział III - TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT.
1. Prezydent Miasta przy rozpatrywaniu ofert dokonuje oceny, zgodnie z regulaminem otwartego konkursu ofert, stanowiącego załącznik nr 2 do Zarządzenia nr /2013 Prezydenta Miasta Świnoujście, w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2013 zadania z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście” :
- zakres rzeczowy realizacji zadania - do 30 punktów,
- kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - do 20 punktów,
- przewidywana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie - do 20 punktów,
- udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania - do 10 punktów,
- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy - do 10 punktów,
- realizacje zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków - do 10 punktów.
2. Ocenę merytoryczną danej oferty ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków komisji konkursowej. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu konkursu.
3. Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają poniżej 50% punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymują pozytywnej opinii do dofinansowania.
Dział IV - WARUNKI REALIZACJI ZADANIA.
Organizacja edukacji ekologicznej w mieście.
1. Organizacja edukacji ekologicznej w mieście powinna obejmować :
1) powszechną edukację ekologiczną dzieci i młodzieży,
2) doskonalenie zawodowe nauczycieli oraz specjalistów z dziedziny ochrony środowiska,
3) krzewienie wiedzy ekologicznej w społeczeństwie ludzi dorosłych,
4) rozpowszechnianie materiałów i pomocy dydaktycznych posiadających walory edukacyjne,
5) promowanie zachowań przyjaznych środowisku,
6) organizowanie konkursów, kampanii informacyjno – edukacyjnych.
2. Przyznana dotacja na organizację edukacji ekologicznej w mieści może być przeznaczona na pokrycie kosztów :
1) organizacji konkursów przyrodniczych w tym zakupu materiałów biurowych oraz nagród rzeczowych dla jej uczestników,
2) zakupu i opracowania pomocy dydaktycznych i materiałów posiadających walory edukacyjne (edukacja ekologiczna),
3) organizacji i prowadzenia szkoleń,
4) organizacji imprez ekologicznych .
Dział V - TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT.
Oferty na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej, należy składać na formularzu oferty, określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), w Urzędzie Miasta Świnoujścia, ul. Wojska Polskiego 1/5 w Biurze Obsługi Interesanta, parter, w godzinach od 7 ³° do 15 ³°.
Ostateczny termin składania ofert upływa z dniem 18 lutego 2013r. (decyduje data wpływu).
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 lutego 2013 roku o godz. 11°° w pokoju nr 317 Urzędu Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5.
Dział VI INFORMACJA O REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO TEGO SAMEGO RODZAJU PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ, W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM WYSOKOŚCI DOTACJI PRZEKAZANYCH ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM I PODMIOTOM WYMIENIONYM W ART. 3 UST. 3 USTAWY O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE.
2012 rok - Liga Ochrony Przyrody – Okręg w Szczecinie
organizacja edukacji ekologicznej w mieście - 21.000 zł
2011 rok - Liga Ochrony Przyrody – Zarząd Okręgu
organizacja edukacji ekologicznej w mieście - 21.000 zł
Informacje dodatkowe:
- Prezydent Miasta Świnoujście unieważnia otwarty konkurs ofert jeżeli nie złożono żadnej oferty bądź żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
- W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, podmiot uprawniony zobowiązany jest do korekty kosztorysu projektu.
Wszelkie szczegółowe informacje wraz z regulaminem konkursu ofert umieszczone są na stronie internetowej : www. bip.um.swinoujscie.pl
Osobą uprawnioną do kontaktów z podmiotami jest Beata Tułodziecka – Terenda telefon 91-32-70-627, Wydział Ochrony Środowiska i Leśnictwa Urzędu Miasta Świnoujście.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
otwartego konkursu ofert
FORMULARZ OCENY FORMALNEJ OFERTY na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej pn. „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście ”.
|
Nazwa oferenta
|
Numer oferty:
|
||
|
|
TAK (T) |
NIE (N) |
|
|
Warunki formalne |
|
|
|
|
1. |
Czy do oferty dołączone są wymagane załączniki? 1.aktualny odpis z rejestru sądowego, innego rejestru lub ewidencji 2.w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów) 3.kserokopia statutu. |
|
|
|
2. |
Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu uprawnionego? |
|
|
|
3. |
Czy wypełnione zostały wszystkie pola oferty? |
|
|
|
4. |
Czy oferta została złożona na obowiązującym formularzu ofert? |
|
|
|
5. |
Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert? |
|
|
|
6. |
Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? |
|
|
|
7. |
Czy działalność statutowa podmiotu zgadza się dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu? |
|
|
|
Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej |
|
|
|
Podpisy członków Komisji:
1. .........................................................................
2. ........................................................................
3. ........................................................................
4. ........................................................................
5. …....................................................................
6. ........................................................................
Świnoujście, dnia ................................................2013 r.
Załącznik nr 2 do Regulaminu
otwartego konkursu ofert
FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej pn. „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście ”.
|
Nazwa oferenta |
Nr oferty |
|
|
1) zakres rzeczowy realizacji zadania |
do 30 pkt |
|
|
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
do 20 pkt |
|
|
3) przewidywana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie |
do 20 pkt |
|
|
4) udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania |
do 10 pkt |
|
|
5) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy |
do 10 pkt |
|
|
6) realizacje zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków |
do 10 pkt |
|
|
Razem |
100 punktów |
|
Czytelny podpis członka Komisji:
...................................................................
Świnoujście, dnia ........................................... 2013 r.
Załącznik nr 3 do Regulaminu
otwartego konkursu ofert
ZBIORCZY FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej pn. „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście ”.
|
Lp. |
Imię i nazwisko członka Komisji |
Ocena w punktach |
|||||
|
|
|
Oferta nr 1 |
Oferta nr 2 |
Oferta nr 3 |
Oferta nr 4 |
Oferta nr 5 |
Oferta nr 6 |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Suma punktów |
|
|
|
|
|
|
Podpisy członków Komisji:
1 ..........................................................................
2. ........................................................................
3. ........................................................................
4. ........................................................................
5. ..........................................................................
6. ........................................................................
Świnoujście, dnia ............................................ 2013 r.
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr52/2013
Prezydenta Miasta Świnoujście
z dnia 25 stycznia 2013 r.
REGULAMIN
OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ W 2013 ROKU ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU EDUKACJI EKOLOGICZNEJ POD NAZWĄ „ORGANIZACJA EDUKACJI EKOLOGICZNEJ W MIEŚCIE”.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Realizacja w 2013 roku zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacji edukacji ekologicznej w mieście” przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie odbywa się w drodze otwartego konkursu ofert na podstawie:
1) ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”,
2) niniejszego Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację w 2013 r. zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście”, zwanego dalej „Regulaminem”.
2. Celem otwartego konkursu ofert na realizację w 2013r. zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej jest wyłonienie i zlecenie organizacji pozarządowej oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie realizacji zadania publicznego pod nazwą „Organizacji edukacji ekologicznej w mieście”.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. „Konkursie” – rozumie się przez to otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej .
2. „Komisji” – rozumie się przez to komisję konkursową.
- „Podmiocie uprawnionym” – rozumie się przez to:
1) organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego:
a) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych,
b) niedziałające w celu osiągnięcia zysku
- osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego:
a) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
c) spółdzielnie socjalne,
d) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857), które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodów na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
4. „Organie zlecającym” - rozumie się przez to Prezydenta Miasta Świnoujście, upoważnionego do powoływania i odwoływania Komisji oraz udzielającego dotacji na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zleconego zadania z zakresu edukacji ekologicznej.
5. „Postępowaniu” – rozumie się przez to określone w Regulaminie postępowania w sprawie zlecenia realizacji zadania z zakresu edukacji ekologicznej.
6. „Oferencie” – rozumie się przez to podmiot uprawniony, ubiegający się o zawarcie umowy, który złożył ofertę w postępowaniu w sprawie zlecenia realizacji zadania z zakresu edukacji ekologicznej.
7. „Umowie” – rozumie się przez to umowy na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej.
Rozdział II
Rozpatrywanie ofert
§ 3
Złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym.
§ 4
Oferent zobowiązany jest spełnić następujące wymogi formalne:
1.Oferty na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej należy składać w terminie do dnia 18 lutego 2013 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Świnoujście),
2. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Świnoujście, przy ul. Wojska Polskiego 1/5, parter, w godzinach od 7 ³° do 15 ³°,
3. Oferty należy składać na formularzu ofert, określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),
4. W formularzu oferty o dotację należy zamieścić następujące informacje:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub
podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie składających ofertę w zakresie, którego
dotyczy zadanie publiczne,
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych
zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej
wysokości środków finansowych na realizację danego zadania
pochodzących z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
b) statut,
c) umocowanie osób reprezentujących oferenta,
d) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikającego z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
§ 5
1.Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty.
2.Oferta jest uznana za kompletną, jeżeli:
1) dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji wraz ze statutem.
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikającego z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
2) załączniki spełniają wymogi ważności tzn. są podpisane przez osoby uprawnione;
3) wypełnione zostały wszystkie pola oferty.
3.Oferta uznana jest za prawidłową gdy:
1) złożona jest na właściwym formularzu,
2) złożona jest w wymaganym w regulaminie terminie,
3) podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,
4) działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu.
4.Oferty niekompletne (niespełniające powyższych kryteriów kompletności ofert) lub nieprawidłowe (niespełniające powyższych kryteriów prawidłowości) zostają odrzucone.
5.Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu konkursu.
§ 6
1. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest w części niejawnej konkursu, indywidualnie przez członków Komisji, poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu konkursu, biorąc pod uwagę następujące kryteria:
a) zakres rzeczowy realizacji zadania – do 30 punktów,
b) kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - do 20 punktów,
c) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie - do 20 punktów,
d) udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania - do 10 punktów,
e) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy - do 10 punktów,
f) realizacje zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków - do 10 punktów.
2. Ocenę merytoryczną ustala się poprzez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
3. Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają poniżej 50 % punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymują pozytywnej opinii do dofinansowania.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
5. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, podmiot uprawniony zobowiązany jest do korekty kosztorysu projektu.
§ 7
1. Przewodniczący Komisji przedstawia Prezydentowi Miasta Świnoujście listę pozytywnie zaopiniowanych ofert (wybranych zadań, realizujących je podmiotów uprawnionych i wysokości dotacji). Do listy dołącza się protokół końcowy.
2. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i wysokości dotacji na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej podejmuje Prezydent Miasta.
3. Od decyzji Prezydenta Miasta nie przysługuje odwołanie.
4. Jeżeli nie złożono żadnej oferty bądź żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu Prezydent Miasta unieważnia otwarty konkurs ofert. Informację o unieważnieniu otwartego konkursu ofert podaje się do publicznej wiadomości w sposób określony w art.13 ust.3 ustawy.
5. Prezydent Miasta może odwołać konkurs w każdym czasie, bez podania przyczyn.
Rozdział III
Postanowienia końcowe
§ 8
1. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty:
1) w biuletynie informacji publicznej,
2) w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,
3) na stronie internetowej organu administracji publicznej.
2. Ogłoszenie wyników w szczególności zawiera:
1) nazwę oferenta,
2) nazwę zadania publicznego,
3) wysokość przyznanych środków publicznych.
3. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
§ 9
Zarządzenie Prezydenta Miasta Świnoujście stanowi podstawę do zawarcia umowy z podmiotem uprawnionym, którego oferta została wyłoniona w konkursie. Umowa zawiera zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Wzór umowy określony jest rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Załącznik nr 3
do Zarządzenia Nr 52 / 2013
Prezydenta Miasta Świnoujście
z dnia 25 stycznia 2013 r.
REGULAMIN
pracy Komisji Konkursowej
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Niniejszy Regulamin określa tryb pracy Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację w 2013 roku zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacji edukacji ekologicznej w mieście”.
§ 2
Komisja działa na podstawie:
- ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), zwanej dalej „ustawą”,
- Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu edukacji ekologicznej - , który stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia nr /2013 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia stycznia 2013 r.,
- niniejszego Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, zwanego dalej „Regulaminem”.
§ 3
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „Komisji” – rozumie się przez to Komisję Konkursową opiniującą oferty.
§ 4
- Członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
- Członkowie Komisji zobowiązani są do traktowania na równych prawach wszystkich podmiotów uprawnionych, ubiegających się o zlecenie realizacji zadania z zakresu edukacji ekologicznej i prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji i jawności.
- Członkiem Komisji nie może być osoba, która:
- jest oferentem,
- jest przedstawicielem lub pełnomocnikiem albo członkiem podmiotów biorących udział w postępowaniu.
- Członek Komisji jest obowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w postępowaniu Komisji, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu przesłanek określonych w ust. 3.
- Wyłączenie członka komisji z postępowania nie powoduje konieczności uzupełnienia składu Komisji, gdy możliwe jest zachowanie kworum.
§ 5
- Przewodniczący kieruje pracami Komisji oraz reprezentuje Komisję na zewnątrz.
- Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:
- zwoływanie posiedzeń Komisji,
- przewodniczenie posiedzeniom Komisji,
- występowanie do Prezydenta Miasta z wnioskami o powołanie lub wyłączenie członka
komisji,
- informowanie Prezydenta Miasta o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania.
§ 6
Wiceprzewodniczący zastępuje przewodniczącego w przypadku jego nieobecności.
§ 7
- Sekretarz Komisji organizuje sprawy proceduralne związane z pracami Komisji oraz nadzoruje dokumentowanie postępowania.
- Do zadań sekretarza należy w szczególności:
- sporządzanie protokołu z postępowania,
- sporządzanie listy obecności na posiedzeniach Komisji,
- sporządzanie projektów wystąpień skierowanych do oferentów.
Rozdział II
Posiedzenia Komisji
§ 8
- Posiedzenia Komisji zwołuje przewodniczący.
- Komisja obraduje w obecności co najmniej połowy jego członków.
- Komisja obraduje na jawnych i niejawnych posiedzeniach.
Rozdział III
Część jawna postępowania
§ 9
Przed otwarciem ofert przewodniczący przedstawia obecnym oferentom członków Komisji oraz stwierdza umocowanie Komisji do prowadzenia postępowania.
§ 10
W części jawnej postępowania przewodniczący Komisji w obecności oferentów:
1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia postępowania,
2) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w ogłoszeniu postępowania Komisja uzasadnia swoje stanowisko w protokole postępowania,
3) przewodniczący ogłasza obecnym oferentom uzasadnienie oraz informuje o trybie ogłoszenia nowego postępowania,
4) stwierdza liczbę otrzymanych ofert w ustalonym terminie sprawdzając, czy spełniają one warunki określone w ogłoszeniu,
5) odczytuje istotne elementy nadesłanych ofert,
6) przyjmuje do protokołu z postępowania zgłoszone przez oferentów wyjaśnienia lub oświadczenia,
7) żąda od oferentów złożenia wyjaśnień dotyczących prowadzonego postępowania.
§ 11
- Oferenci mogą uczestniczyć w części jawnej posiedzenia Komisji.
- Oświadczenia i wyjaśnienia złożone w formie pisemnej są odczytywane przez przewodniczącego Komisji w obecności oferentów, a następnie włączane są jako załącznik do protokołu z postępowania.
Rozdział IV
Część niejawna postępowania
§ 12
Komisja w części niejawnej dokonuje oceny formalnej i merytorycznej, zgodnie z § 5 i § 6 regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej .
1) Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji Konkursowej poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik Nr 1 do regulaminu.
2) Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do regulaminu.
3) Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu.
4) Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów
w ocenie merytorycznej.
§ 13
Komisja dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty na realizację zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacji edukacji ekologicznej w mieście”.
§ 14
Komisja w części niejawnej postępowania prowadzonego w trybie konkursu ofert może:
1) wybrać najkorzystniejszą ofertę, również w przypadku, gdy w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert została zgłoszona jedna oferta,
2) odrzucić wszystkie oferty, jeżeli nie wynika z nich możliwość właściwej realizacji zadania z zakresu edukacji ekologicznej,
3) przeprowadzić z oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, negocjacje dotyczące kosztów realizacji zadania z zakresu edukacji ekologicznej.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 15
Po przeprowadzeniu oceny formalnej i merytorycznej Komisja sporządza protokół końcowy, który zawiera następujące elementy:
1) określenie miejsca i czasu konkursu,
2) imiona i nazwiska członków Komisji,
3) liczbę zgłoszonych ofert,
4) listę ofert, które zostały odrzucone z podaniem przyczyn,
5) listę ofert, które nie uzyskały pozytywnej opinii do dofinansowania, z podaniem przyczyn,
6) ewentualne wyjaśnienia i oświadczenia oferentów,
7) wybraną ofertę wraz z propozycją wysokości dotacji.
§ 16
Przewodniczący Komisji przedstawia Prezydentowi Miasta Świnoujście protokół z oceny ofert na realizację zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacji edukacji ekologicznej w mieście”.
§ 17
1. Ostateczną decyzję o wyborze oferty na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej podejmuje Prezydent Miasta.
2. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
3. Od decyzji Prezydenta Miasta nie przysługuje odwołanie.
§ 18
Wyniki dokonanego wyboru oferty oraz warunki jej realizacji zostaną podane do publicznej
wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Miasta Świnoujście
oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Świnoujście.
ZARZĄDZENIE NR 52 / 2013
PREZYDENTA MIASTA ŚWINOUJŚCIE
z dnia 25 stycznia 2013 roku
w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2013 roku zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej.
Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2, art. 13 i art. 15 ust. 2a, 2b i 2d w związku z art. 4 ust.1 pkt 18 oraz art. 16 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz pkt 11 lit. a Działu VI załącznika do Uchwały Nr XXXII/251/2012 Rady Miasta Świnoujście z dnia 29 listopada 2012r. w sprawie programu współpracy Miasta Świnoujście z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2013, postanawiam, co następuje:
§ 1. 1. Zarządzam ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2013 roku zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście” .
2. Na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 w 2013 roku przeznaczam kwotę 20.000 zł.
§ 2. Powołuję komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, w składzie:
- Krzysztof Szpytko – Przewodniczący, Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i
Leśnictwa ,
- Janina Śmiałkowska – Wiceprzewodnicząca, Naczelnik Wydziału Edukacji,
- Beata Tułodziecka - Terenda – Sekretarz, Główny Specjalista Wydziału Ochrony
Środowiska i Leśnictwa,
- Elżbieta Galicka – członek, Inspektor Wydziału Edukacji,
- Maja Piasecka – członek, OTOP.
- Ewa Górnicka – członek, Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów.
§ 3. Zatwierdzam:
1. treść ogłoszenia o konkursie, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
2. regulamin otwartego konkursu ofert, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego
zarządzenia,
3. regulamin pracy komisji konkursowej, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego
zarządzenia.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Panu Krzysztofowi Szpytko – Przewodniczącemu komisji konkursowej.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
PREZYDENT MIASTA ŚWINOUJŚCIE
mgr inż. Janusz Żmurkiewicz
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 52/2013
Prezydenta Miasta Świnoujście
z dnia 25 stycznia 2013 r.
O G Ł O S Z E N I E
O OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA REALIZACJĘ W 2013 ROKU ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU EDUKACJI EKOLOGICZNEJ POD NAZWĄ „ORGANIZACJA EDUKACJI EKOLOGICZNEJ W MIEŚCIE”.
Zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), Prezydent Miasta Świnoujście ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację niżej wymienionego zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej wraz z kwotą dotacji przewidzianą na ten cel w budżecie Miasta.
DZIAŁ I - RODZAJ ZADANIA, TERMIN JEGO REALIZACJI ORAZ WYSOKOŚĆ DOTACJI:
Nazwa zadania : Organizacja edukacji ekologicznej w mieście – podejmowanie działań mających na celu kształtowanie świadomości ekologicznej mieszkańców ze szczególnym uwzględnieniem dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym.
Naczelnym i wiodącym założeniem konkursu jest osiągnięcie poprawy stanu środowiska naturalnego miasta, poprzez czynne włączenie mieszkańców w jego ochronę. Istotą konkursu winno być połączenie edukacji ekologicznej z praktycznymi działaniami na rzecz ochrony środowiska. Szczególnym adresatem działań w tej sferze powinny być dzieci i młodzież. Pozwala to mieć nadzieję, że dorastające pokolenie będzie świadome zagrożeń jakie niesie nieracjonalna gospodarka zasobami natury oraz naruszenie zasad zrównoważonego rozwoju. Edukacja mieszkańców powinna być realizowana na wielu płaszczyznach i różnymi metodami. Metody i sposoby edukacji mogą być wielorakie, od edukacji prowadzonej w szkołach poprzez akcje, konkursy, kampanie i konferencje.
Termin realizacji zadania : od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013r.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zadania.
Planowana kwota dotacji wynosi 20.000 zł.
DZIAŁ II - ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Otwarty konkurs ofert skierowany jest do:
1) organizacji pozarządowych prowadzących działalność pożytku publicznego:
a) niebędących jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych,
b) niedziałających w celu osiągnięcia zysku
- osób prawnych lub jednostek nieposiadających osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacji i stowarzyszeń, z zastrzeżeniem art.3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego:
a) osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
b) stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,
c) spółdzielni socjalnych,
d) spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857), które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodów na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2. Tryb składania ofert :
Oferty składane są w trybie wspierania, o którym mowa w art. 11 ust. 2 powołanej na wstępie ustawy.
3. Warunkiem rozpatrzenia ofert jest w szczególności:
1) złożenie ofert na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Świnoujście, przy ul. Wojska Polskiego 1/5, w terminie do dnia 18 lutego 2013 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Świnoujście).
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem ”Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie edukacji ekologicznej – organizacja edukacji ekologicznej w mieście”.
2) złożenie ofert na formularzu ofert, określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),
3) zamieszczenie w formularzu oferty o dotację następujących informacji:
a) szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) terminu i miejsca realizacji zadania publicznego,
c) kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informacji o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e) informacji o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f) deklaracji o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
4) przedstawienie kopii aktualnego odpisu z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących wraz ze statutem.
4. Dotacja na realizację zadania publicznego przyznawana jest w drodze dwuetapowej procedury:
1) oceny formalnej oferty,
2) oceny merytorycznej oferty.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na formularzu ofert, w terminie określonym w dziale V.
Nie będą rozpatrywane oferty złożone przez organizację pozarządową oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których cele statutowe nie są zgodne z założeniami ogłaszanego zadania.
Dział III - TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT.
1. Prezydent Miasta przy rozpatrywaniu ofert dokonuje oceny, zgodnie z regulaminem otwartego konkursu ofert, stanowiącego załącznik nr 2 do Zarządzenia nr /2013 Prezydenta Miasta Świnoujście, w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2013 zadania z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście”:
- zakres rzeczowy realizacji zadania - do 30 punktów,
- kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - do 20 punktów,
- przewidywana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie - do 20 punktów,
- udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania - do 10 punktów,
- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy - do 10 punktów,
- realizacje zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków - do 10 punktów.
2. Ocenę merytoryczną danej oferty ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków komisji konkursowej. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu konkursu.
3. Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają poniżej 50% punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymują pozytywnej opinii do dofinansowania.
Dział IV - WARUNKI REALIZACJI ZADANIA.
Organizacja edukacji ekologicznej w mieście.
1. Organizacja edukacji ekologicznej w mieście powinna obejmować :
1) powszechną edukację ekologiczną dzieci i młodzieży,
2) doskonalenie zawodowe nauczycieli oraz specjalistów z dziedziny ochrony środowiska,
3) krzewienie wiedzy ekologicznej w społeczeństwie ludzi dorosłych,
4) rozpowszechnianie materiałów i pomocy dydaktycznych posiadających walory edukacyjne,
5) promowanie zachowań przyjaznych środowisku,
6) organizowanie konkursów, kampanii informacyjno – edukacyjnych.
2. Przyznana dotacja na organizację edukacji ekologicznej w mieści może być przeznaczona na pokrycie kosztów :
1) organizacji konkursów przyrodniczych w tym zakupu materiałów biurowych oraz nagród rzeczowych dla jej uczestników,
2) zakupu i opracowania pomocy dydaktycznych i materiałów posiadających walory edukacyjne (edukacja ekologiczna),
3) organizacji i prowadzenia szkoleń,
4) organizacji imprez ekologicznych .
Dział V - TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT.
Oferty na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej, należy składać na formularzu oferty, określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), w Urzędzie Miasta Świnoujścia, ul. Wojska Polskiego 1/5 w Biurze Obsługi Interesanta, parter, w godzinach od 7 ³° do 15 ³°.
Ostateczny termin składania ofert upływa z dniem 18 lutego 2013r. (decyduje data wpływu).
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 lutego 2013 roku o godz. 11°° w pokoju nr 317 Urzędu Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5.
Dział VI INFORMACJA O REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO TEGO SAMEGO RODZAJU PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ, W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM WYSOKOŚCI DOTACJI PRZEKAZANYCH ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM I PODMIOTOM WYMIENIONYM W ART. 3 UST. 3 USTAWY O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE.
2012 rok - Liga Ochrony Przyrody – Okręg w Szczecinie
organizacja edukacji ekologicznej w mieście - 21.000 zł
2011 rok - Liga Ochrony Przyrody – Zarząd Okręgu
organizacja edukacji ekologicznej w mieście - 21.000 zł
Informacje dodatkowe:
- Prezydent Miasta Świnoujście unieważnia otwarty konkurs ofert jeżeli nie złożono żadnej oferty bądź żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
- W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, podmiot uprawniony zobowiązany jest do korekty kosztorysu projektu.
Wszelkie szczegółowe informacje wraz z regulaminem konkursu ofert umieszczone są na stronie internetowej : www. bip.um.swinoujscie.pl
Osobą uprawnioną do kontaktów z podmiotami jest Beata Tułodziecka – Terenda telefon 91-32-70-627, Wydział Ochrony Środowiska i Leśnictwa Urzędu Miasta Świnoujście.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
otwartego konkursu ofert
FORMULARZ OCENY FORMALNEJ OFERTY na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej pn. „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście ”.
|
Nazwa oferenta
|
Numer oferty:
|
||
|
|
TAK (T) |
NIE (N) |
|
|
Warunki formalne |
|
|
|
|
1. |
Czy do oferty dołączone są wymagane załączniki? 1.aktualny odpis z rejestru sądowego, innego rejestru lub ewidencji 2.w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów) 3.kserokopia statutu. |
|
|
|
2. |
Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu uprawnionego? |
|
|
|
3. |
Czy wypełnione zostały wszystkie pola oferty? |
|
|
|
4. |
Czy oferta została złożona na obowiązującym formularzu ofert? |
|
|
|
5. |
Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert? |
|
|
|
6. |
Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert? |
|
|
|
7. |
Czy działalność statutowa podmiotu zgadza się dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu? |
|
|
|
Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej |
|
|
|
Podpisy członków Komisji:
1. .........................................................................
2. ........................................................................
3. ........................................................................
4. ........................................................................
5. …....................................................................
6. ........................................................................
Świnoujście, dnia ................................................2013 r.
Załącznik nr 2 do Regulaminu
otwartego konkursu ofert
FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej pn. „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście ”.
|
Nazwa oferenta |
Nr oferty |
|
|
1) zakres rzeczowy realizacji zadania |
do 30 pkt |
|
|
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
do 20 pkt |
|
|
3) przewidywana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie |
do 20 pkt |
|
|
4) udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania |
do 10 pkt |
|
|
5) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy |
do 10 pkt |
|
|
6) realizacje zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków |
do 10 pkt |
|
|
Razem |
100 punktów |
|
Czytelny podpis członka Komisji:
...................................................................
Świnoujście, dnia ........................................... 2013 r.
Załącznik nr 3 do Regulaminu
otwartego konkursu ofert
ZBIORCZY FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej pn. „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście ”.
|
Lp. |
Imię i nazwisko członka Komisji |
Ocena w punktach |
|||||
|
|
|
Oferta nr 1 |
Oferta nr 2 |
Oferta nr 3 |
Oferta nr 4 |
Oferta nr 5 |
Oferta nr 6 |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Suma punktów |
|
|
|
|
|
|
Podpisy członków Komisji:
1 ..........................................................................
2. ........................................................................
3. ........................................................................
4. ........................................................................
5. ..........................................................................
6. ........................................................................
Świnoujście, dnia ............................................ 2013 r.
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr52/2013
Prezydenta Miasta Świnoujście
z dnia 25 stycznia 2013 r.
REGULAMIN
OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ W 2013 ROKU ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU EDUKACJI EKOLOGICZNEJ POD NAZWĄ „ORGANIZACJA EDUKACJI EKOLOGICZNEJ W MIEŚCIE”.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Realizacja w 2013 roku zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacji edukacji ekologicznej w mieście” przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie odbywa się w drodze otwartego konkursu ofert na podstawie:
1) ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”,
2) niniejszego Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację w 2013 r. zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacja edukacji ekologicznej w mieście”, zwanego dalej „Regulaminem”.
2. Celem otwartego konkursu ofert na realizację w 2013r. zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej jest wyłonienie i zlecenie organizacji pozarządowej oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie realizacji zadania publicznego pod nazwą „Organizacji edukacji ekologicznej w mieście”.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. „Konkursie” – rozumie się przez to otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej .
2. „Komisji” – rozumie się przez to komisję konkursową.
- „Podmiocie uprawnionym” – rozumie się przez to:
1) organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego:
a) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych,
b) niedziałające w celu osiągnięcia zysku
- osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2) inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego:
a) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
c) spółdzielnie socjalne,
d) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857), które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodów na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
4. „Organie zlecającym” - rozumie się przez to Prezydenta Miasta Świnoujście, upoważnionego do powoływania i odwoływania Komisji oraz udzielającego dotacji na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zleconego zadania z zakresu edukacji ekologicznej.
5. „Postępowaniu” – rozumie się przez to określone w Regulaminie postępowania w sprawie zlecenia realizacji zadania z zakresu edukacji ekologicznej.
6. „Oferencie” – rozumie się przez to podmiot uprawniony, ubiegający się o zawarcie umowy, który złożył ofertę w postępowaniu w sprawie zlecenia realizacji zadania z zakresu edukacji ekologicznej.
7. „Umowie” – rozumie się przez to umowy na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej.
Rozdział II
Rozpatrywanie ofert
§ 3
Złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym.
§ 4
Oferent zobowiązany jest spełnić następujące wymogi formalne:
1.Oferty na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej należy składać w terminie do dnia 18 lutego 2013 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Świnoujście),
2. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Świnoujście, przy ul. Wojska Polskiego 1/5, parter, w godzinach od 7 ³° do 15 ³°,
3. Oferty należy składać na formularzu ofert, określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),
4. W formularzu oferty o dotację należy zamieścić następujące informacje:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub
podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie składających ofertę w zakresie, którego
dotyczy zadanie publiczne,
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych
zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej
wysokości środków finansowych na realizację danego zadania
pochodzących z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
b) statut,
c) umocowanie osób reprezentujących oferenta,
d) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikającego z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
§ 5
1.Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty.
2.Oferta jest uznana za kompletną, jeżeli:
1) dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji wraz ze statutem.
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikającego z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
2) załączniki spełniają wymogi ważności tzn. są podpisane przez osoby uprawnione;
3) wypełnione zostały wszystkie pola oferty.
3.Oferta uznana jest za prawidłową gdy:
1) złożona jest na właściwym formularzu,
2) złożona jest w wymaganym w regulaminie terminie,
3) podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,
4) działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu.
4.Oferty niekompletne (niespełniające powyższych kryteriów kompletności ofert) lub nieprawidłowe (niespełniające powyższych kryteriów prawidłowości) zostają odrzucone.
5.Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu konkursu.
§ 6
1. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest w części niejawnej konkursu, indywidualnie przez członków Komisji, poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu konkursu, biorąc pod uwagę następujące kryteria:
a) zakres rzeczowy realizacji zadania – do 30 punktów,
b) kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - do 20 punktów,
c) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie - do 20 punktów,
d) udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania - do 10 punktów,
e) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy - do 10 punktów,
f) realizacje zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków - do 10 punktów.
2. Ocenę merytoryczną ustala się poprzez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
3. Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają poniżej 50 % punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymują pozytywnej opinii do dofinansowania.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
5. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, podmiot uprawniony zobowiązany jest do korekty kosztorysu projektu.
§ 7
1. Przewodniczący Komisji przedstawia Prezydentowi Miasta Świnoujście listę pozytywnie zaopiniowanych ofert (wybranych zadań, realizujących je podmiotów uprawnionych i wysokości dotacji). Do listy dołącza się protokół końcowy.
2. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i wysokości dotacji na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej podejmuje Prezydent Miasta.
3. Od decyzji Prezydenta Miasta nie przysługuje odwołanie.
4. Jeżeli nie złożono żadnej oferty bądź żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu Prezydent Miasta unieważnia otwarty konkurs ofert. Informację o unieważnieniu otwartego konkursu ofert podaje się do publicznej wiadomości w sposób określony w art.13 ust.3 ustawy.
5. Prezydent Miasta może odwołać konkurs w każdym czasie, bez podania przyczyn.
Rozdział III
Postanowienia końcowe
§ 8
1. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty:
1) w biuletynie informacji publicznej,
2) w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,
3) na stronie internetowej organu administracji publicznej.
2. Ogłoszenie wyników w szczególności zawiera:
1) nazwę oferenta,
2) nazwę zadania publicznego,
3) wysokość przyznanych środków publicznych.
3. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
§ 9
Zarządzenie Prezydenta Miasta Świnoujście stanowi podstawę do zawarcia umowy z podmiotem uprawnionym, którego oferta została wyłoniona w konkursie. Umowa zawiera zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Wzór umowy określony jest rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Załącznik nr 3
do Zarządzenia Nr 52 / 2013
Prezydenta Miasta Świnoujście
z dnia 25 stycznia 2013 r.
REGULAMIN
pracy Komisji Konkursowej
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Niniejszy Regulamin określa tryb pracy Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację w 2013 roku zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacji edukacji ekologicznej w mieście”.
§ 2
Komisja działa na podstawie:
- ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), zwanej dalej „ustawą”,
- Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu edukacji ekologicznej - , który stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia nr /2013 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia stycznia 2013 r.,
- niniejszego Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, zwanego dalej „Regulaminem”.
§ 3
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „Komisji” – rozumie się przez to Komisję Konkursową opiniującą oferty.
§ 4
- Członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
- Członkowie Komisji zobowiązani są do traktowania na równych prawach wszystkich podmiotów uprawnionych, ubiegających się o zlecenie realizacji zadania z zakresu edukacji ekologicznej i prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji i jawności.
- Członkiem Komisji nie może być osoba, która:
- jest oferentem,
- jest przedstawicielem lub pełnomocnikiem albo członkiem podmiotów biorących udział w postępowaniu.
- Członek Komisji jest obowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w postępowaniu Komisji, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu przesłanek określonych w ust. 3.
- Wyłączenie członka komisji z postępowania nie powoduje konieczności uzupełnienia składu Komisji, gdy możliwe jest zachowanie kworum.
§ 5
- Przewodniczący kieruje pracami Komisji oraz reprezentuje Komisję na zewnątrz.
- Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:
- zwoływanie posiedzeń Komisji,
- przewodniczenie posiedzeniom Komisji,
- występowanie do Prezydenta Miasta z wnioskami o powołanie lub wyłączenie członka
komisji,
- informowanie Prezydenta Miasta o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania.
§ 6
Wiceprzewodniczący zastępuje przewodniczącego w przypadku jego nieobecności.
§ 7
- Sekretarz Komisji organizuje sprawy proceduralne związane z pracami Komisji oraz nadzoruje dokumentowanie postępowania.
- Do zadań sekretarza należy w szczególności:
- sporządzanie protokołu z postępowania,
- sporządzanie listy obecności na posiedzeniach Komisji,
- sporządzanie projektów wystąpień skierowanych do oferentów.
Rozdział II
Posiedzenia Komisji
§ 8
- Posiedzenia Komisji zwołuje przewodniczący.
- Komisja obraduje w obecności co najmniej połowy jego członków.
- Komisja obraduje na jawnych i niejawnych posiedzeniach.
Rozdział III
Część jawna postępowania
§ 9
Przed otwarciem ofert przewodniczący przedstawia obecnym oferentom członków Komisji oraz stwierdza umocowanie Komisji do prowadzenia postępowania.
§ 10
W części jawnej postępowania przewodniczący Komisji w obecności oferentów:
1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia postępowania,
2) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w ogłoszeniu postępowania Komisja uzasadnia swoje stanowisko w protokole postępowania,
3) przewodniczący ogłasza obecnym oferentom uzasadnienie oraz informuje o trybie ogłoszenia nowego postępowania,
4) stwierdza liczbę otrzymanych ofert w ustalonym terminie sprawdzając, czy spełniają one warunki określone w ogłoszeniu,
5) odczytuje istotne elementy nadesłanych ofert,
6) przyjmuje do protokołu z postępowania zgłoszone przez oferentów wyjaśnienia lub oświadczenia,
7) żąda od oferentów złożenia wyjaśnień dotyczących prowadzonego postępowania.
§ 11
- Oferenci mogą uczestniczyć w części jawnej posiedzenia Komisji.
- Oświadczenia i wyjaśnienia złożone w formie pisemnej są odczytywane przez przewodniczącego Komisji w obecności oferentów, a następnie włączane są jako załącznik do protokołu z postępowania.
Rozdział IV
Część niejawna postępowania
§ 12
Komisja w części niejawnej dokonuje oceny formalnej i merytorycznej, zgodnie z § 5 i § 6 regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej .
1) Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji Konkursowej poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik Nr 1 do regulaminu.
2) Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do regulaminu.
3) Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu.
4) Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów
w ocenie merytorycznej.
§ 13
Komisja dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty na realizację zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacji edukacji ekologicznej w mieście”.
§ 14
Komisja w części niejawnej postępowania prowadzonego w trybie konkursu ofert może:
1) wybrać najkorzystniejszą ofertę, również w przypadku, gdy w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert została zgłoszona jedna oferta,
2) odrzucić wszystkie oferty, jeżeli nie wynika z nich możliwość właściwej realizacji zadania z zakresu edukacji ekologicznej,
3) przeprowadzić z oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, negocjacje dotyczące kosztów realizacji zadania z zakresu edukacji ekologicznej.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 15
Po przeprowadzeniu oceny formalnej i merytorycznej Komisja sporządza protokół końcowy, który zawiera następujące elementy:
1) określenie miejsca i czasu konkursu,
2) imiona i nazwiska członków Komisji,
3) liczbę zgłoszonych ofert,
4) listę ofert, które zostały odrzucone z podaniem przyczyn,
5) listę ofert, które nie uzyskały pozytywnej opinii do dofinansowania, z podaniem przyczyn,
6) ewentualne wyjaśnienia i oświadczenia oferentów,
7) wybraną ofertę wraz z propozycją wysokości dotacji.
§ 16
Przewodniczący Komisji przedstawia Prezydentowi Miasta Świnoujście protokół z oceny ofert na realizację zadania publicznego z zakresu edukacji ekologicznej pod nazwą „Organizacji edukacji ekologicznej w mieście”.
§ 17
1. Ostateczną decyzję o wyborze oferty na realizację zadania z zakresu edukacji ekologicznej podejmuje Prezydent Miasta.
2. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
3. Od decyzji Prezydenta Miasta nie przysługuje odwołanie.
§ 18
Wyniki dokonanego wyboru oferty oraz warunki jej realizacji zostaną podane do publicznej
wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Miasta Świnoujście
oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Świnoujście.
Data dodania 25 stycznia 2013