O G Ł O S Z E N I E O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ ORAZ ROZWIJANIA KONTAKTÓW I WSPÓLPRACY MIĘDZY SPOŁECZEŃSTWAMI Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. u. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm. ) zwanej dalej „ustawą”, Prezydent Miasta Świnoujście ogłasza otwarty konkurs na realizację niżej wymienionego zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy miedzy społeczeństwami.

Rodzaj zadania:

Zadanie z zakresu działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy miedzy społeczeństwami.

Tytuł zadania, termin realizacji oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

„Inicjowanie, rozwój i wzbogacanie form współpracy miedzy społeczeństwami polskim i niemieckim” .

Zadanie będzie realizowane w okresie od 1 maja 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

Planowana kwota dotacji wynosi 11.000,00 zł.

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

 

Otwarty konkurs ofert skierowany jest do:

1) organizacji pozarządowych prowadzących działalność pożytku publicznego, niebędących jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, osób prawnych lub jednostek organizacyjnych  nie posiadających osobowości prawnej, którym odrębna ustawa  przyznaje zdolność prawną, w tym fundacji i stowarzyszeń, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2) innych  podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego:

a) osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

b) stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,

c)  spółdzielni socjalnych,

d)  spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych  będących spółkami  działającymi  na podstawie przepisów ustawy  z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468),  które: nie działają  w celu  osiągnięcia  zysku oraz  przeznaczają  całość dochodu na realizację celów statutowych oraz  nie przeznaczają zysku do podziału  pomiędzy swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

Tryb składania  ofert: 

Oferty składane są w trybie wspierania, o którym mowa  w  art. 11 ust. 1 pkt  1  ww. ustawy.

 

Kryteria stosowane  przy wyborze ofert:

Kryteria oceny ofert zostały określone w regulaminie otwartego konkursu ofert, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia nr 214/2020 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 24 marca 2020 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy miedzy społeczeństwami.

     Zgodnie z § 5 i § 6 regulaminu konkursu:

 1)  Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu konkursu.

2)  Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu konkursu, biorąc pod uwagę następujące kryteria:

a)  zakres rzeczowy realizacji zadania, oferta może uzyskać do 30 punktów,

b)  kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania do 20 punktów,

c)   jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie, oferta może uzyskać do 20 punktów,

d)  udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania do 10 punktów

e)  wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, oferta może uzyskać 10 punktów,

f)  realizacje  zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie  publiczne biorąc pod uwagę  rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia  otrzymanych środków, oferta może uzyskać do 10 punktów.

3) Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu konkursu.

4)  Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają  poniżej 50 % punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymają pozytywnej opinii do dofinansowania.

 

Wymogi  dotyczące składanych ofert, termin składania ofert:

1. Oferty na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy miedzy społeczeństwami należy składać w  Sali Obsługi Interesanta  Urzędu Miasta Świnoujście, przy ul. Wojska Polskiego  1/5, parter,  w godzinach  od 7.30 do  15.30  w terminie do dnia 14 kwietnia 2020 r. (decyduje data  wpływu do Urzędu Miasta Świnoujście).
   
   
2. Oferty należy składać w języku polskim, w wersji papierowej, na formularzu ofert określonym            w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
   
   
   1. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
   2. Oferty winny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.
   3. Oferty nie spełniające warunków określonych w ogłoszeniu nie poddaje się ocenie formalnej.
   4. Zamieszczenie w formularzu oferty o dotację następujących informacji:

1)    szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2)    terminu i miejsca realizacji zadania publicznego,

3)    kalkulacji  przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4)     informacji o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

5)    informacji o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację  danego  zadania  pochodzących z innych źródeł,

6)    deklaracji o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

  7. Do oferty należy dołączyć:

1)     kopię aktualnego  odpisu  z Krajowego  Rejestru  Sądowego, innego  rejestru lub ewidencji,

2)     statut,

3)     upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym, innym rejestrze lub ewidencji.

4)     w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających  ofertę wspólną  niż wynikający z Krajowego Rejestru  Sądowego  lub innego właściwego  rejestru - dokument  potwierdzający  upoważnienie do działania w imieniu  oferenta,

5)      kopię umowy lub kopię statutu spółki potwierdzone za zgodność z oryginałem w przypadku gdy oferent  jest spółką prawa handlowego,  o której  mowa  w art.  3 ust. 3 pkt  4 ustawy  z dnia  24 kwietnia  2003 r.  o działalności  pożytku publicznego i wolontariacie.

1. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 przedmiotowej ustawy działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje:

1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w  art. 3 ust. 3 ustawy,

2) sposób reprezentacji podmiotów, o których w art. 3 ust. 3 ustawy, wobec organu administracji publicznej.

Warunki realizacji zadania:

1. Zadanie do realizacji przez podmioty, które prowadzą działalność statutową zgodną z założeniami

ogłaszanego zadania.

2. W ramach zadania publicznego pn. „Inicjowanie, rozwój i wzbogacanie form współpracy miedzy społeczeństwami polskim i niemieckim”, realizowane będą niżej wymienionych działania:

1)     pogłębianie wiedzy muzycznej i kulturalnej ( udział w przedstawieniach   i koncertach – koszty biletów)

2)     nauka języka niemieckiego prowadzona w formie warsztatów,

3)     konferencja tematyczna integrująca środowiska organizacji pozarządowych oraz członków organizacji z Niemiec,

4)     spotkanie integracyjne poświęcone historii, gospodarce i kulturze regionów Maklemburgii                    i Pomorza Zachodniego.

3.  Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana Prezydent Miasta Świnoujście zawrze umowę, której wzór stanowi  załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

4. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków

informacyjnych przewidzianych w art. 13  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego   i Rady (UE)     

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), wobec osób

fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w związku z realizacją

niniejszego zadania.

Termin  dokonania wyboru ofert -  do 30 kwietnia 2020 r.

 

Informacja o realizacji zadania publicznego tego samego rodzaju przez organ administracji publicznej, w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3:

• Polsko Niemieckie Forum Kobiet Euroregionu Pomerania w Świnoujściu – 11.000,00 zł.

Informacje dodatkowe:

1. Prezydent Miasta Świnoujście unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty,  bądź  żadna ze złożonych ofert  nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
3. Prezydent Miasta Świnoujście unieważnia otwarty konkurs ofert jeżeli:

a)     nie złożono żadnej oferty,

b)     bądź żadna z ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

1. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, organizacja pozarządowa  lub  podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ww. ustawy  zobowiązany jest  do aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów, opisu poszczególnych działań i harmonogramu.

5. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego z następującymi zastrzeżeniami:

a) wszelkie przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, powyżej 20 % wymagają zgody Prezydenta Miasta Świnoujście i sporządzenia aneksu do umowy – na pisemny wniosek oferenta zawierający uzasadnienie,

b) jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, to uznaje się za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20%.

Wszelkie szczegółowe informacje wraz z regulaminem konkursu ofert i formularzem oferty umieszczone są na stronie internetowej:bip.um.swinoujscie.pl

Informacje dotyczące składania ofert można także otrzymać w Wydziale Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego Urzędu Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, tel. 91 327 85 88.

Prezydent Miasta Świnoujście

      Janusz Żmurkiewicz