Raport z konsultacji społecznych – Powołanie Osiedla Posejdon w Świnoujściu

W okresie od 14.02.2022 r do 28.02.2022 r. Urząd Miasta Świnoujście przeprowadził konsultacje społeczne dotyczące powołania Osiedla Posejdon.  Celem konsultacji było zbieranie uwag i opinii na temat:

1. zamiaru powołania jednostki pomocniczej Gminy Miasta Świnoujście pod nazwą „Osiedle Posejdon”,

2. projektu Statutu Osiedla Posejdon w Świnoujściu.

Jednostką odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji społecznych było Biuro Informacji i Konsultacji Społecznych Urzędu Miasta Świnoujście. Konsultacje miały charakter ogólnogminny. W konsultacjach mogli zatem wziąć udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy Świnoujścia.

Informacja na temat konsultacji społecznych została zamieszczona na głównej stronie internetowej urzędu www.swinoujscie.pl oraz na stronie urzędu w zakładce „Konsultacje społeczne”. Konsultacje społeczne zostały przeprowadzone w formie online oraz bezpośrednich spotkań 
z mieszkańcami. Każda osoba zainteresowana wzięciem udziału w konsultacjach społecznych mogła wypełnić krótką, anonimową ankietę lub przysyłać swoje uwagi i propozycje do Biura Informacji i Konsultacji Społecznych na adres konsultacje@um.swinoujscie.pl i aspychala@um.swinujscie.pl. Dodatkowo na parterze budynku Urzędu Miasta Świnoujście wystawione zostało specjalne pudełko, do którego mieszkańcy mogli wrzucać swoje propozycje w formie papierowej. Inną formą było także przysyłanie swoich uwag drogą korespondencyjną na adres Urzędu Miasta Świnoujście.

W dniu 23.02.2022 r. odbyło się pierwsze spotkanie w ramach konsultacji społecznych. Ze względu na stan zagrożenia epidemiologicznego - na spotkanie, które odbyło się w Urzędzie Miasta Świnoujście, zostali zaproszeni przedstawiciele Osiedla Posejdon. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele grupy inicjatywnej powołania Osiedla Posejdon, przedstawiciele Świnoujskiego Towarzystwa Osiedla Posejdon, mieszkańcy Osiedla Posejdon, Przewodnicząca Rady Miasta Świnoujście Elżbieta Jabłońska oraz radni Joanna Agatowska, Agnieszka Rachtan oraz Jan Borowski. Ze strony Urzędu Miasta Świnoujście obecni byli Sekretarz Miasta Krzysztof Bagiński, Kierownik Biura Prawnego mecenas Maciej Nowicki i koordynator konsultacji społecznych Aleksandra Spychała. W spotkaniu udział wzięły 23 osoby.

Spotkanie rozpoczęło się omówieniem projektu statutu Osiedla Posejdon przez mecenasa Macieja Nowickiego. Następnie rozpoczęła się sesja pytań, propozycji i uwag. Odpowiedzi na wszelkie wątpliwości udzielał mecenas Maciej Nowicki, sekretarz Krzysztof Bagiński, Aleksandra Spychała oraz radni. Przewodnicząca Rady Miasta wraz z Radnym Janem Borowskim oraz radną Agnieszką Rachtan wyrazili swoje zadowolenie z tego, że powstaje formalna struktura Osiedla Posejdon oraz obiecali wsparcie  tej inicjatywy. Natomiast radna Joanna Agatowska, w związku z tym, że uczestniczyła 
w pracach Komisji Doraźnej wyjaśniała wątpliwości mieszkańców związanych z granicami Osiedla Posejdon. Podkreśliła, że ustalając granice osiedla brano pod uwagę także liczbę mieszkańców przy ulicach i zaproponowany kształt granic jest najbardziej optymalny. Poinformowała także, że będzie wnioskowała za rozwiązaniem polegającym na wyodrębnieniu środków finansowych z budżetu na działalność jednostek pomocniczych gminy. Mieszkańcy poprosili także mecenasa Macieja Nowickiego o wyjaśnienie § 21 statutu, w którym jest mowa o kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności. Kolejną ważną sprawą dla mieszkańców  było dodanie w § 4.1 – ust.3 statutu zapisu o tym by organ osiedla mógł wydawać opinię na temat organizowania ruchu drogowego. Dodatkowo wskazano na konieczność powołania Komisji Doraźnej w razie sporu i powołania komisji eksperckiej 
w danej sprawie. Natomiast w § 9.1 – ust.2 statutu postulowano zmianę polegającą na tym żeby mieszkańców osiedla powiadamiać o zwołaniu posiedzenia Ogólnego Zebrania Mieszkańców nie co najmniej 7 dni, a 14 dni przed terminem. Podczas spotkania złożony został także wniosek Świnoujskiego Towarzystwa Osiedla Posejdon o włączenie do Osiedla Posejdon terenów obejmujących obszar objęty ochroną Natura 2000 – obszary siedliskowe.

Przedstawiciele grupy inicjatywnej zwrócili uwagę na to, że idea powołania Osiedla Posejdon była oddolną decyzją ponad 100 mieszkańców. Zbierając podpisy zauważyli, że wyzwaniem będzie teraz scalenie wszystkich mieszkańców osiedla Posejdon.

Drugie spotkanie odbyło się w dniu 25.02.2022 r. w sali teatralnej Miejskiego Domu Kultury. W spotkaniu wzięli udział Przewodnicząca Rady Miasta Elżbieta Jabłońska, radna Agnieszka Rachtan i Joanna Agatowska, która zadała pytanie czy podpisy osób pod wnioskiem o utworzenie jednostki pomocniczej zostaną uwzględnione jako głosy oddane w trybie obecnie prowadzonych przez Urząd Miasta konsultacji społecznych. Sekretarz Miasta Krzysztof Bagiński potwierdził, że zostaną uznane. Podczas spotkania doprecyzowano wszystkie dodatkowe wątpliwości i niejasności dotyczące powołania Osiedla Posejdon i przebiegu konsultacji społecznych. W spotkaniu wzięło udział 13 osób.

Biuro Informacji i Konsultacji Społecznych otrzymało 7 wypełnionych ankiet, w tym 4 ankiety zostały przysłane drogą emailową, natomiast 3 wrzucone do pudełka na parterze budynku Urzędu Miasta Świnoujście. Spośród wszystkich przysłanych odpowiedzi 3 były przeciwne utworzeniu Osiedla Posejdon, natomiast 4 głosy były za jego utworzeniem. Jeden głos przysłany drogą emailową był także za utworzeniem Osiedla Posejdon. Skany ankiet stanowią załącznik nr 2.

Dodatkowo wpłynął wniosek Świnoujskiego Towarzystwa Osiedla Posejdon o wprowadzenie do statutu osiedla kliku zapisów. Skan wniosku stanowi załącznik nr 3.

Analiza przysłanych wiadomości w postaci uwag i propozycji od mieszkańców posłuży do opracowania ostatecznej wersji statutu Osiedla Posejdon.

Wszystkim osobom , które uczestniczyły w spotkaniach oraz wzięły czynny udział w konsultacjach społecznych przysyłając swoje opinie bardzo serdecznie dziękuję. Zachęcam do śledzenia strony urzędu i wyrażania swoich uwag i zgłaszania propozycji podczas następnych dyskusji na ważne tematy dla naszego miasta.

Aleksandra Spychała,

Biuro Informacji i Konsultacji Społecznych Urzędu Miasta Świnoujście

Tel.: 91 327 86 04

Wniosek o włączenie terenów do osiedla Posejdon

Wniosek o wprowadzenie zapisów do statutu Osiedla Posejdon
Ankieta