O przetarg na obsługę prawną gminy

Na podstawie art. 3a Prawa Prasowego prosimy o odpowiedź mailem: Interesuje nas przetarg na obsługę prawną gminy. Dlaczego w drugiej części przetargu wybraliście najdroższą ofertę, przekraczającą znacznie kwotę, którą mieliście przeznaczoną na zamowienie?

Dlaczego skoro oferta przekraczała przeznaczone środki nie unieważniliście w tej sytuacji przetargu?

Dlaczego określiliście takie proporcje ceny do innych kryteriów, że zachęcało to wykonawców do składania wygórowanych cenowo ofert?
Czy wasi pracownicy od zamówień mają w tej dziedzinie doświadczenie? Takie określenie proporcji ceny do innych kryteriów oceny mogłoby wskazywać, że pracują w zamówieniach publicznych bardzo krótko. Czy przechodzą szkolenia dotyczące zamówień?

Czy pan prezydent nie obawia się zarzutu ze strony mieszkańców, że niefrasobliwie wydaje pieniądze podatników?

Co zadecydowało, że wybraliście tak drogiego wykonawcę? Ceny innych ofert wskazywały, że cena jest bardzo wygórowana.

Jaka była różnica w punktacji w poszczególnych kryteriach między firmami, które złożyły oferty?

Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający jest zobowiązany unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. W drugiej części przetargu zostały złożone 2 oferty, z których jedna została odrzucona z uwagi na rażąco niską cenę, druga zaś zawierała cenę, która przewyższała kwotę, jaką zamawiający pierwotnie zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Mając w  szczególności na uwadze znaczną wartość oraz stopień złożoności zdań inwestycyjnych realizowanych obecnie przez Gminę Miasto Świnoujście w procedurze zamówień publicznych - w większości finansowanych ze środków Unii Europejskiej i wynikająca stąd konieczność zabezpieczenia wsparcia kancelarii prawnej, specjalizującej się w Prawie zamówień publicznych i dysponującej rozbudowanym  doświadczeniem  w zakresie reprezentacji przed KIO oraz przed sądami w sporach dotyczących zamówień. Wstępne rozeznanie rynku wskazało, iż wśród lokalnych firm brak jest  podmiotów specjalizujących się w ww. dziedzinie w zakresie adekwatnym do potrzeb zamawiającego i należy się liczyć z udziałem w postępowaniu dużych kancelarii  zewnętrznych. W tej sytuacji i z uwagi na uzasadnione potrzeby oraz treść ofert Zamawiający podjął decyzję o zwiększeniu kwoty.

Pracownicy UM zajmujący się zamówieniami uczestniczą w szkoleniach.

Informacje o kryteriach i przebiegu oceny są zawarte w dokumentacji przetargowej opublikowanej na stronie BIP UM Świnoujście pod linkiem :        

http://bip.um.swinoujscie.pl/przetarg/28753/bp-271-1-2020