O wybór firmy sprzątającej IT

Pytanie: Sprawa dotyczy wyboru Firmy Sprzątającej dla Informacji Turystycznej Świnoujście.

Firma Jantar zaproponowała kwotę 18 660zl, a Urząd Miasta oszacował kwotę zamówienia na kwotę 32500zl. Standardowo oferta musi zostać odrzucona na podstawie rażąco niskiej ceny jeśli oferta jest niższa od kwoty oszacowania o 30%. Tutaj różnica to 43%, ponieważ kwota firmy Jantar to 57% wartości kwoty jaką oszacował Urząd Miasta.

Sprawdzając poprzednie przetargi w Bipie widać, że Jantar sprząta tam od kilku lat, a w zeszłym roku nawet nie podali kwot jakie obowiązywały tą firmę. Czy jest tam jakiś układ?  Skoro firma wygrywa dając aż tak niską kwotę. Kolejne oferty to 26-38 tysięcy, więc mocno zaniżona jest kwota.

Często w przetargach zamawiający odrzucają oferty już o 20% niższe od szacowanej kwoty, a tutaj to 43%.

Redakcja: iswinoujscie.pl

Odpowiedź: Firma ,,Jantar 2” przedstawiła ofertę najkorzystniejszą cenowo (kryterium ceny). Firma ta świadczy usługi sprzątania dla Informacji Turystycznej również w tym roku, a cena zaproponowana w postepowaniu jest wyższa niż kwota tegoroczna względem zmniejszonego zakresu usługi sprzątania, co w ocenie zamawiającego nie stanowiło znamion rażąco niskiej ceny. Wskazane postępowanie przeprowadzone zostało na podstawie Regulaminu, a nie ustawy Prawo zamówień publicznych. Badanie rażąco niskiej ceny stanowi w takim przypadku uprawnienie a nie obowiązek zamawiającego. Jeżeli w ocenie zamawiającego wykonawca może za tę cenę usługę wykonać, badanie rnc nie jest wówczas niezbędne.

Dodatkowo informuję iż stwierdzenie ,,Sprawdzając poprzednie przetargi w Bipie widać, że Jantar sprząta tam od kilku lat" są nie prawdziwe gdyż w poprzednich kilku latach usługę sprzątania Informacji Turystycznej świadczyły następujące firmy;

- W 2017r. - firmą Zakłady Usługowo-Produkcyjno-Handlowe ,,POMORZE” Spółka z o.o., z siedzibą w Szczecinie, ul. Narutowicza 22

- W 2018r. i 2019r. – Firma NORGE  spółką z o.o., z siedzibą w Poznaniu, ul. Promienista 121, 60-141 Poznań

- W 2020r.  - Firma Zakłady Usługowo – Produkcyjno  - Handlowe ,,POMORZE” Spółka z o.o., z siedzibą w Szczecinie (70-231) przy ul. Narutowicza 22

- W 2021r. – Firma  JANTAR 2 Spółka z o.o., z siedzibą w Słupsku (76-200) przy ul. Zygmunta Augusta 71, NIP: 839-26-57-011, Regon: 771283417.