O umowy podpisane przez miasto

Nie ma obowiązku skanowania czy przedstawiania samych umów lub ich rejestru lecz wyników przetargów, konkursów oraz decyzji, które skutkują podpisaniem umowy, a więc dane tam zamieszczane są zgodne z tymi, które będą zawarte w dokumencie finalnym, jakim jest umowa. Wszystkie te informacje,w obowiązującym nas dziś zakresie ustawowym, umieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej, a więc są ogólnodostępne.

Aktualnie nie tylko rozpatrujemy, ale również przygotowujemy się do prowadzenia na stronach BIP wykazu umów, które są zawierane przez Urząd Miasta.

Nie jest jasno sprecyzowane prawo do informacji publicznej w tym względzie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, podlega ono ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, takich jak przykładowo tajemnica przedsiębiorstwa, tajemnica podatkowa.  W rejestrze umów znajdują się również, traktowane jako umowy, środki przekazywane konkretnym osobom, jako forma pomocy społecznej. Ta informacja jest również chroniona.

Dużym problemem jest korelacja i ujednolicenie wprowadzanych danych. Nie chcemy tworzyć dodatkowego etatu. Potrzebny jest do tego program komputerowy, który będzie generował, pozycjonował i przedstawiał umowy, które mogą zostać upublicznione.

Tylko w ubiegłym roku, w Centralnym Rejestrze Umów, znajdowało się ich ponad  4 tysiące, na kwotę przekraczającą 100 milionów złotych. W bieżącym roku do centralnego rejestru umów wprowadzonych zostało 1220 pozycji na kwotę ponad 20 milionów złotych. Same kwoty umów też są różne – od wielomilionowych po najmniejszą ,która w tym roku wyniosła ….22 grosze.