Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia w 2012r.

Opracowanie i realizacja programu pn. „Poprawa jakości życia chorych onkologicznie i ich rodzin na  terenie miasta Świnoujścia” w okresie od maja 2012 r. do grudnia 2012 r. Planowana kwota dotacji wynosi 20.000,00 zł.

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr  185 /2012
Prezydenta  Miasta   Świnoujście
z dnia 30 marca  2012 r.  

                
                                                     O G Ł O S Z E N I E
                                       O  OTWARTYM  KONKURSIE  OFERT
                                              NA  REALIZACJĘ  ZADANIA                 
                     Z  ZAKRESU OCHRONY  I  PROMOCJI  ZDROWIA W  2012  ROKU
 
Zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), Prezydent Miasta Świnoujście ogłasza otwarty konkurs na realizację niżej wymienionego zadania publicznego z zakresu ochrony        i promocji zdrowia wraz z kwotą dotacji przewidzianą w budżecie Miasta.
 
Zadanie z zakresu ochrony i promocji zdrowia, termin realizacji oraz wysokość dotacji:
 
- opracowanie i realizacja programu pn. „Poprawa jakości życia chorych onkologicznie i ich rodzin na  terenie miasta Świnoujścia” w okresie od maja 2012 r. do grudnia 2012 r. Planowana kwota dotacji wynosi 20.000,00 zł.
 
Zasady przyznawania dotacji:
 
Otwarty konkurs ofert skierowany jest do:
1) organizacji pozarządowych prowadzących działalność pożytku publicznego, niebędących jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, osób prawnych lub jednostek organizacyjnie nie posiadających osobowości prawnej, którym odrębna  ustawa  przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego   i o wolontariacie,
2)  innych  podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego:
                        a) osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
                        b)stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,
                        c) spółdzielni socjalnych,
                        d) spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy  z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857),
                        - które nie działają  w celu  osiągnięcia  zysku oraz  przeznaczają  całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału pomiędzy swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
 
Tryb składania  ofert:
 
Oferty składane są w trybie wspierania, o którym mowa  w art. 11 ust. 1 w/w ustawy.
 
1) Wsparcie realizacji zadania oznacza dofinansowanie kosztów jego realizacji do 90% przy czym wkład finansowy oferenta, na który mogą składać się środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł niż budżet Gmina-Miasto Świnoujście, w tym wpłaty i opłaty zadania, nie może być niższy niż 10% całkowitego kosztu realizacji zadania.
2) W przypadku własnego wkładu finansowego pochodzącego z innych źródeł publicznych, należy fakt ten wykazać dokumentem potwierdzającym wysokość zabezpieczonej kwoty dofinansowania z imiennym oznaczeniem nazwy zadania (np. umowa, dokument potwierdzający  wysokość  środków przeznaczonych na realizację zadania wystawiony przez podmiot współuczestniczący  w finansowaniu zadania lub oświadczenie oferenta o złożeniu wniosku do innego podmiotu celem zabezpieczenia wkładu własnego z innego źródła niż budżet Gmina- Miasto Świnoujście wraz z podaniem terminu rozpatrzenia złożonego wniosku).

3) Dotacja  na  realizację zadania  przewidującego  w  kosztorysie wpłaty  i opłaty  pobierane  od uczestników zadania będzie przyznana pod warunkiem, że w statucie lub w innym akcie wewnętrznym organizacji widnieje  zapis o  prowadzeniu  przez  organizację odpłatnej  działalności  pożytku  publicznego, zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy.
 
Kryteria stosowane  przy wyborze ofert
 
1. Zasady oceny ofert zostały określone w regulaminie otwartego konkursu ofert, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia nr 185/2012 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 30 marca 2012 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania  z  zakresu  ochrony  i promocji zdrowia w roku 2012.
2. Zgodnie z § 5 i § 6 regulaminu konkursu:
1) Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu konkursu.
2)     Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu konkursu, biorąc pod
3)     uwagę następujące kryteria:              
a)      zakres rzeczowy realizacji zadania do 20 punktów,
b)      kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania  do 20 punktów,
c)      jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie do 20 punktów,
d)     udział  środków  finansowych  własnych  albo  pozyskanych  z   innych   źródeł  na realizację zadania do 10 punktów,
e)      wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków do 20 punktów,
f)       realizacje  zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków do 10 punktów.
 
3) Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu konkursu.
4)     Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają poniżej 50 % punktów możliwych do uzyskania,  nie  otrzymają pozytywnej opinii  do  dofinansowania.
 
Wymogi  dotyczące składanych ofert:
 
1. Oferty na realizację zadania z zakresu promocji i ochrony zdrowia należy składać w  Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Świnoujście, przy ul. Wojska Polskiego 1/5, parter, w godzinach od 7.30 do  15.30  w terminie do dnia 20 kwietnia 2012 r.  (decyduje data  wpływu do Urzędu  Miasta Świnoujście).
2. Oferty należy składać na formularzu ofert, określonym w  rozporządzeniu Ministra Pracy  i Polityki  Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru  oferty i  ramowego wzoru umowy dotyczących  realizacji zadani  publicznego oraz wzoru  sprawozdania z wykonania  tego zadania Dz. U. z  2011 r. Nr 6, poz. 25).
3.   Zamieszczenie w formularzu oferty o dotację następujących informacji:
1) szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) terminu i miejsca realizacji zadania publicznego,
3) kalkulacji  przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informacji o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informacji o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację  danego  zadania  pochodzących z innych źródeł,
6) deklaracji o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
4. Przedstawienie  kopii aktualnego  odpisu  z Krajowego  Rejestru  Sądowego, innego  rejestru lub ewidencji wraz  ze statutem.
5. W przypadku  wyboru  innego sposobu reprezentacji  podmiotów składających  ofertę wspólną  niż wynikający  z  Krajowego Rejestru  Sądowego  lub innego właściwego  rejestru - dokument  potwierdzający  upoważnienie  do działania w imieniu oferenta.
6. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 przedmiotowej ustawy działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje:
1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w  art.3 ust.3 ustawy,
2) sposób reprezentacji podmiotów, o których w art. 3 ust.3 ustawy, wobec organu administracji publicznej.
 
Warunki  realizacji zadania:
 
1. Program adresowany jest dla chorych onkologicznie,  ich  rodzin i opiekunów. Powinien składać   się z przykładowych zadań:
-     prowadzenia różnych form wsparcia o charakterze rekreacyjno-profilaktycznym;
-  organizacji różnych form terapii (przykładowo: terepii zajęciowej, argoterapii, socjoterapii, terapii ruchem);
-     wsparcia realizowanego przez psychologa;
-  działań edukacyjnych związanych z usprawnieniem opieki nad chorym onkologicznie (tj. organizacji i udziału w szkoleniach, przygotowania i rozpowszechniania materiałów edukacyjno-informacyjnych).
 
2. W kosztorysie oferty należy szczegółowo wykazać koszty kwalifikowane tj.:
1) koszty merytoryczne,  w tym:
-  kalkulację wynagrodzeń poszczególnych osób realizujących zadanie z zaznaczeniem czy jest to wynagrodzenie osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, dzieło/zlecenie;
- koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, w tym zakup materiałów, poczęstunek dla uczestników zadania;
-  koszty zakupu usług, obsługa techniczna zadania, wynajem obiektów i pomieszczeń,  w których zadanie będzie realizowane;
-  koszty związane z organizacją wyjazdowych form działalności, które nie mogą            przekroczyć 30% całkowitej kwoty dotacji;
2) koszty obsługi zadania tj.
-  koszty związane z obsługą finansowo-księgową zadania (do 10% otrzymanej kwoty dotacji);
3) koszty inne, w tym koszty promocji – wykazane jako niezbędne do wykonania zadania.
    
            W ramach dotacji sfinansować można koszty kwalifikowane tj. niezbędne, zaplanowane w kosztorysie oraz rozsądne wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.).
 
Termin  dokonania wyboru ofert
 
-    kwiecień  2012 r.
 
Informacja o realizacji zadania publicznego tego samego rodzaju przez organ administracji publicznej, w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3.:
                                
            Zadanie publiczne polegające na opracowaniu i realizacji programu pn.  „Poprawa jakości życia chorych onkologicznie i ich rodzin na  terenie miasta Świnoujścia” w okresie od lutego 2010 r. do grudnia 2010 r. przez Caritas Archidiecezji Szczecińsko-Kamieńskiej z siedzibą  w Szczecinie, ul. Henryka Wieniawskiego 5,  kwota dotacji  20.000,00 zł.  
 
                Zadanie publiczne polegające na opracowaniu i realizacji programu pn. „Poprawa jakości życia chorych onkologicznie i ich rodzin na  terenie miasta Świnoujścia” w okresie od kwietnia 2011 r. do grudnia 2011 r. przez Caritas Archidiecezji Szczecińsko-Kamieńskiej z siedzibą w Szczecinie, ul. Henryka Wieniawskiego 5,  kwota dotacji  20.000,00 zł.  
 
Informacje dodatkowe:
 
1.  Prezydent Miasta Świnoujście unieważnia otwarty konkurs ofert jeżeli nie złożono żadnej oferty  bądź  żadna ze złożonych ofert  nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
3. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, podmiot uprawniony zobowiązany jest do korekty kosztorysu projektu.
 
        Informacje dotyczące składania ofert można także otrzymać w Wydziale Zdrowia  i Polityki Społecznej Urzędu Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/2, pokój 210, II piętro,  tel. 91- 327-85-86.
 
 
                  Prezydent Miasta
   
                Janusz Żmurkiewicz